Sist oppdatert: 2. august 2026
1. Behandlingsansvarlig
Ekran Advisory, org.nr. 938 188 467, er behandlingsansvarlig. Kontakt: post@digitalmakker.no. Adresse: Bakkelifjellet 24, 1710 Sarpsborg.
2. Opplysninger og skjemaer
Kontaktchatten behandler navn, e-postadresse og meldingen du skriver. Den er ikke en livechat. Svaret sendes til e-postadressen du oppgir. Skjemaet for gratis forslag behandler navn, virksomhet, e-post, valgfritt organisasjonsnummer, eventuell nettadresse og en kort behovsbeskrivelse. Kundebrieven behandler foretaks- og kontaktopplysninger, tjenester, priser, målgruppe, åpningstider, stil, lenker og faktagrunnlag. Endringsskjemaet behandler kontaktopplysninger, nettsted, endringsbeskrivelse, tekst, bildelenke og ønsket tidspunkt.
Vi kan i tillegg behandle korrespondanse, avtale- og fakturaopplysninger og korte tekniske sikkerhetslogger.
3. Formål og behandlingsgrunnlag
- Forespørsler: berettiget interesse i å svare og vurdere et mulig oppdrag.
- Kundebrief og endringer: nødvendig for å inngå eller oppfylle avtalen.
- Regnskap: nødvendig for å oppfylle rettslige plikter.
- Sikkerhet: berettiget interesse i å beskytte nettstedet og tjenesten.
4. Hvor skjemaopplysninger sendes
Når skjemaløsningen er aktivert, sendes opplysningene kryptert til Formspree, Inc. og videre til Digitalmakkers e-post. Formspree er databehandler og lagrer en kopi i leverandørens kontrollpanel. Vi skal slette kopien hos Formspree senest 90 dager etter mottak. Relevante opplysninger kan fortsatt finnes i e-post eller kundemappe etter lagringsreglene nedenfor.
Hvis Formspree ikke er aktivert, åpner skjemaet et e-postutkast på brukerens enhet i stedet.
5. Bruk av KI-verktøy
ChatGPT Work kan støtte brief, tekst og dokumentasjon, og Codex kan støtte utvikling og kontroll. Vi begrenser opplysningene som brukes, deler ikke passord eller sensitive personopplysninger og bruker leverandørinnstillinger og avtaler som er egnet for virksomhetsbruk.
6. Leverandører og overføring
Opplysninger kan behandles av leverandører av e-post, regnskap, hosting, domene og arbeidsverktøy når det er nødvendig. Formspree opplyser at tjenesten driftes i USA og bruker EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser ved overføring. Databehandleravtale og overføringsvurdering skal dokumenteres før offentlig aktivering.
7. Lagringstid
- Formspree-kopi: slettes senest 90 dager etter mottak.
- Forespørsel som ikke blir oppdrag: slettes normalt senest 12 måneder etter siste kontakt.
- Kundebrief og endringsdokumentasjon: beholdes mens avtalen løper og normalt inntil tre år etter siste leveranse, med mindre et krav gjør lengre lagring nødvendig.
- Regnskapsmateriale: oppbevares så lenge bokføringsreglene krever.
- Sikkerhetslogger: oppbevares kortest mulig etter leverandørens sikkerhetsrutiner.
8. Dine rettigheter
Du kan be om innsyn, retting, sletting eller begrensning og protestere mot behandling. Du kan også ha rett til dataportabilitet. Kontakt oss på e-post. Du kan klage til Datatilsynet.
9. Endringer
Erklæringen oppdateres når behandlingen eller leverandørene endres. Datoen øverst viser siste revisjon.